The Ministry of Civil Administration contained the following sub-divisions:
| Ministry of Civil Administration | |
|---|---|
| Bureau of Music Bureau of Buddhism and Aliens |
Mourning and Burial Office Mausolea Office Bureau of Mausolea |
And the following officials:
| Class | Title | Rank |
|---|---|---|
| Head | Minister | Senior Fourth Rank, Lower Grade |
| Assistant | Senior Assistant Minister Junior Assistant Minister |
Senior Fifth Rank, Lower Grade Junior Fifth Rank, Lower Grade |
| Secretary | Senior Secretary Junior Secretary |
Senior Sixth Rank, Lower Grade Junior Sixth Rank, Upper Grade |
| Clerk | Senior Recorder Junior Recorder |
Senior Seventh Rank, Upper Grade Senior Eighth Rank, Upper Grade |
| Other | Shoshô/Shosei Shishô Shôjô Shibu |
| 冶部省（ぢぶしやう） | |
|---|---|
| 雅楽寮（ががくれう・うたづかさ・うたまひのつかさ） 玄蕃寮（げんばれう） |
喪儀司（さうぎし） 諸陵司（しよりよし） 諸陵寮（しよりよれう） |
| Class | Title | Rank |
|---|---|---|
| 長官 | 卿（きやう） | 正四位下 |
| 次官 | 大輔（たいふ） 少輔（せういふ） |
正五位下 従五位下 |
| 判官 | 大丞（だいじよう） 少丞（せうじよう） |
正六位下 従六位上 |
| 主典 | 大録（だいさくわん） 少録（せうさくわん） |
正七位上 正八位上 |
| 他 | 書生（しよしやう・しよせい） 史生（ししやう） 省掌（しやうじやう） 使部（しぶ） |